Пандемия коронавируса внесла существенные коррективы в работу всех организаций не только в России, но и за рубежом. Большинство работодателей предпочитают перевести сотрудников на удаленную (дистанционную) работу, конечно, там, где это возможно сделать. Но для осуществления этого замысла бухгалтеру и юристу необходимо знать, какие документы оформлять и какие изменения вносить в трудовые договоры с работниками.

В компаниях, специализирующихся на бухгалтерском обслуживании, уже знают, какие именно шаги необходимо предпринять, чтобы действовать в рамках закона. Предлагаем вам ознакомиться с нововведениями.

Стоит начать с того, что порядок и особенности дистанционной или удаленной работы четко прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, а именно, в главе 49.1. Но по большей части это касается принятия на работу нового сотрудника, оформления необходимых документов, а также организации труда на удаленке и прочих нюансов. Но о том, как переводить на дистанционку уже работающего по действующему трудовому договору сотрудника, по-прежнему вызывает вопросы. Трудовой кодекс не содержит прямых указаний, регулирующих этот вопрос в период эпидемии.

Специалисты из службы юридического аутсорсинга предлагают два варианта перевода работника на удаленную (дистанционную) работу:

1. Сотрудникам необходимо заключить дополнительное соглашение, которое будет являться приложением к действующему трудовому договору, описывающее изменения в условиях трудового договора.
2. Оформление временного перевода на срок не более одного месяца. При необходимости этот способ можно использовать повторно.

Оба эти способа разрешены Трудовым кодексом Российской Федерации. Какой из них выбрать, зависит от того, какова специфика деятельности сотрудника компании, а также от устных договоренностей между работником и работодателем.

Однако второй способ, то есть, оформление временного перевода прописано в статье 72.2 ТК РФ, которая говорит о том, что в случае эпидемии, ставящий под угрозу жизнь и нормальную деятельность населения или его части, перевод на удаленку может быть произведен без согласия самого работника на срок до одного месяца. А вот соглашение к трудовому договору должно обязательно подкрепляться согласием самого сотрудника и его подписью в документе. Но, как показала практика, большинство работников комфортно чувствует себя в условиях дистанционной занятости.